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汇总表怎么做(让数据透视表帮你轻松汇总数据──做一个可查询,能自动计算的汇总表   让数据透视表帮)

汇总表怎么做
你轻松汇总数据──做一个可查询,能自动计算的汇总表
一、什么叫做数据透视
图1是我天天要面对的一张数据表,是用Excel XP制作的。下面,我们就利用Excel XP(在Excel
当然,这个功能你可以用来记录家庭的日常理财状况、公司里简单的财务状况,甚至编辑们也可以用来统计稿费。总之,它的应用面非常广,这期我们先来学习一下如何把一个数据表格编程可查询的数据透视表。下期将带领大家来品尝一下它的广泛应用。
1.启动Excel XP,打开需要创建数据透视表的工作表。
3.按“下一步”按钮,进入“步骤之2”,此时,系统会将数据区域智能化地填入“选定区域”后面的方框中图4。
4.再按“下一步”按钮,进入“步骤之3”。如果将数据透视表放在一个新建的工作表中,请选定“新建工作表”选项(通常是默认选项);如果将“数据透视表”与数据源放在同一个工作表中,请选定“现有工作表”选项,并指定存放区域图5。
6.到了这一步是非常重要的。我们根据汇总的需要,将“数据透视表字段列表”中相应的字段(就是我们通常所说的工作表列标题)拖到数据透视表相应区域:
至此,数据透视表制作完成,汇总结果便如图2所示。
三、与数据透视表相关的几个名词
列字段:数据源中的字段(工作表的列标题之一),在数据透视表的列方向显示出来。例如此处的“工程类型”字段。
数据区域:包含汇总数据的数据透视表单元格。如此处的根据“建筑面积”或“工程造价”字段汇总后的结果。

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