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活动流程模板(同步流程模板修改到活动中的流程)

活动流程模板

作者:杨崇华   审校:郑煜鑫适用版本:TC11

在使用TC时,有时候需要更改流程模板,由于用户已经对很多数据发起了目标流程,所以需要将更改同步到已经在工作中的流程中,这时便可以通过对首选项的设置实现同步更改到工作中的流程。

具体功能

首先我们对一个数据发起测试流程,如图1所示:
图1
然后使用infodba账号找到首选项EPM_enable_apply_template_changes,将首选项的值由默认的NONE改为OPTIONAL或者AUTOMATIC。(设置为OPTIONAL后,当流程模板更改,会出现选择框进行确认是否更新到工作中的流程,当设置为AUTOMATIC后,流程模板更改会直接同步到工作中的流程中,不会出现提示。)示例设置为OPTIONAL,进行保存。如图2所示:
图2
这时我们再去将目标流程模板进行更改,示例我们将流程的“开始”、“翻译”、“材料”三个节点的完成步骤上都加“EPM-create-status” handler,如图3所示:
图3
修改完成后,再去将流程设置为可用,这时会出现确认框,确认是否应用到所有工作活动的工作流程,以及是否在后台执行更新,(后台更新需要异步同步,可以不进行勾选)。进行确认后,系统便会将更改同步到活动的工作流程中,并且返回同步的流程数量,如图4、图5所示:
图4
图5
这时我们再去查看活动的工作流程,即可发现已经通过的“开始’节点和还没有进行的“材料”节点的节点handler已经更新(当然开始节点已经通过了,更改的handler不会起作用),正在进行中的“翻译”节点没有更新handler,。如图6、7、8所示:
图6
图7
图8
在这是因为流程更新不会直接更新到正在进行的节点,如果需要实现更新,对节点右键退回一下(如无权限,可使用管理员账号),然后再刷新查看即可看到节点实现更新了,如图9、10所示:
图9

图10
这样我们便可以实现活动流程的更改同步了。
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